今天为大家讲解的工具仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。

它是解决函数公式速度瓶颈的手段之一，被称为最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。

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关于数据透视表

数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。

它是一种交互式报表，可以快速分类汇总和比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。

数据透视表有机地综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。

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数据透视表的用途

Excel 数据透视表是职场中高频使用的表格工具之一，但是很多人对于数据透视表的主要功能和定位很模糊，导致很多明明可以用数据透视表解决的问题，却只能用其他费力费时的方式解决。

那么数据透视表是一个什么样的工具？

数据透视表能帮助用户分析，组织数据，例如，计算平均数、标准差，建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集等。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。

数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。

总之，合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化并极大地提高工作效率。

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创建数据透视表

使用数据透视表向导可以创建数据透视表，启用此向导的方法是单击Excel菜单栏中的插入选择数据透视表。在该向导的指导下，用户只要按部就班地一步一步进行操作，就可以轻松地完成数据透视表的创建。

它的操作步骤共分为3步。

步骤1：插入透视表、选择数据源类型。

步骤2：选择数据源区域、指定数据透视表位置。

步骤3：选择数据透视表字段。

示例：这里有一份2011年某超市五家门店的全年销售数据，那么如何根据这一份销售明细，快速汇总每家门店的销售额呢？

想跟着练习的朋友可以下载下原始数据。

下载地址：https://pan.baidu.com/s/18mW2Cgd3Nqfen8FoJmcZCA

提取码：n9f1

样例数据如下：

在学习Excel函数后，常规的做法是使用SUMIF函数，如果对于多个条件，则使用SUMIFS函数进行数据汇总求和。

使用函数求解，效率较慢，这里使用数据透视表功能三步搞定。

第一步、选择数据源的任意单元格位置，在插入选项卡下选择数据透视表。

第二步、选择生成数据透视表的区域，这里选择生成一个新的工作表。

第三步、在数据透视表字段中，将门店拖入到行，销售额拖入到值进行汇总，即可得到汇总结果。

小tips：更改源数据，记得在数据透视表里点击刷新。

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数据透视表功能及技巧

学会创建数据透视表的基础操作后，跟随小易完成进阶学习，掌握这十大技巧，能让你的效率翻倍！

1 数值排序

右键需要排序的变量，在排序里面选择降序或者升序排列。

2 值汇总依据

右键需要汇总的变量，在值汇总依据选择需要汇总的方式，默认对于数值型的字段做求和汇总，对于文本型的字段做计数汇总。

3 值显示方式

默认对于数据字段是无计算的，如果要计算每一个门店销售额占总销售额百分比情况，可以右键，在值显示方式中选择总计的百分比，即可得到汇总的结果。

4 计算字段

选择数据透视表任意位置，在数据透视表分析选项卡下选择字段、项目和集，插入一个计算字段。

插入计算字段，自定义一个名称为销售单价，如：=销售额/订单量，其中销售额和订单量需要插入字段，点击添加完成计算字段，点击确定即可生成。

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