http://www.yuyong.net

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

Word是我们经常有用到的办公软件之一,有时候也会用Word来编辑表格。Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,用Word编辑转成Excel的时候该要怎样转化呢?接下来就跟一起去看...

Word是我们经常有用到的办公软件之一,有时候也会用Word来编辑表格。Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,用Word编辑转成Excel的时候该要怎样转化呢?接下来就跟一起去看看Word转Excel的方法吧。

方法如下:

方法一:Word中纯文本转换Excel表格

1、优点:无需下载安装什么东西,方法也很简单易懂,适合很多电脑新手使用。

2、复制Word中的纯文本文字,也就是没有表格类型的数据,按下“Ctrl+C键”复制,对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

3、打开Excel表格,右键,选择性粘贴。

4、切记此步不能直接粘贴,后面有详细的解释。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

5、弹出选择性粘贴对话框,勾选粘贴,选择Unicode文本,单击确定按钮。

6、下面分别有5种粘贴形式:

(1)、Microsoft office Word文档对象:是以Word中的方式进行粘贴。

(2)、图片(增强型图元文件):是以图片形式来转到Excel中。

(3)、HTML:以网页的方式转到Excel里(默认粘贴的方式)。

(4)、后面两种都是以文本的方式插入到Excel(无边框)。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

(5)、下面的则是直接复制粘贴后的效果,可以看到很多内容都挤在一个单元格中,而且没有横向展开,一直纵向堆叠,很影响美观排版。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

方法二:Word表格转换成Excel表格

1、优点:Word中无论有怎样的表格,都可以轻松复制到Excel中,不影响排版及其他效果。

2、Word中的表格数据转换到Excel中,方法要简单很多,无需考虑粘贴方式,直接选中所有表格。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

3、在Excel工作表中按下Ctrl+V粘贴,效果如下。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

方法三:利用文本导入到Excel表格中

1、优点:此方法对于各种情况都适用,而且格式可以自己自由控制,在文本导入向导的帮助下也不会出错。

2、此类方法是先将Word文档存为txt文本文档,然后在Excel表格中导入外部数据,通过文本导入向导完成转换。

3、如果Word中有大量文本形式的数据需要转换到Excel表格中,可以执行下面方法。

4、首先,我们得使用空格或者逗号、冒号、句号等任何符号都可以,将其分割开来。

5、这里使用的是空格将学生成绩单分割开,如下图所示:

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

6、单击“Office按钮”中的“另存为”里面的“其他格式”。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

7、在弹出的“另存为”对话框中,我们将“保存类型”设置为“纯文本(*.txt)”。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

8、在“文件转换”窗口中直接默认的就可以了,单击“确定”按钮。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

9、打开Excel,然后进入“数据”选项卡,在“获取外部数据”选项组中选择“自文本”。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

10、在“导入文本文件”对话框中选中刚才保存的.txt文本,然后单击下面的“导入”按钮。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

11、在“文本导入向导”直接下一步。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

12、继续下一步。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

13、最后一步的时候,单击“完成”。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

14、在弹出的“导入数据”时候,我们可以选择从那个表格中开始,单击“确定”按钮。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

15、此时,我们就已经成功的将Word纯文本转换到了Excel表格中来了。

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 怎么讲word转为excel

以上也就是Word转Excel的方法的全部内容了;如你还不知道怎么将Word转Excel的用户,可以试一下上述的方法,都有详细的步骤的,只要按照步骤去操作就可以了。是不是很详细啊!

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。