http://www.yuyong.net

excel怎么对比两列文字内容

excel是在常用的办公软件,处理数据时,有时需要运用excel对比两列文字是否是相同的,很多刚学习这款软件的小伙伴还知道具体要怎么操作,本期小编就给大家带来一份excel对比两列文...

excel是在常用的办公软件,处理数据时,有时需要运用excel对比两列文字是否是相同的,很多刚学习这款软件的小伙伴还知道具体要怎么操作,本期小编就给大家带来一份excel对比两列文字内容的解决办法,一种采取基本功能,一种运用excel对比两列文字是否相同的函数表达式。

excel怎么对比两列文字内容

excel怎么对比两列文字内容

一、excel对比两列文字是否相同

在工作中,经常遇到需要对比大量重复资料的情况,excel有两种简易的方法可以快速对比两列文字的异同,并加以标识。

方法一:

1、打开要对比两列文字是否相同的excel表格。选中其中需要对比的两列数据,鼠标单击上方菜单栏“开始”中,最右侧的“查找和选择”。在“查找和选择”的下拉菜单中点击“定位条件”选项。

2、点击后,页面上会弹出“定位条件”对话框。在该对话框中,勾选上“行内容差异单元格”,然后单击“确定”按钮。

3、可以看到,这样操作后,不同的数值所在的位置就被圈选出来了,此时点击箭头指向的颜色填充按钮,可以将他们改成其他颜色,更好的辨别区分。

excel怎么对比两列文字内容

方法二:

1、选中需要对比的两列数据,鼠标单击上方菜单栏“开始”中,中间位置的“条件格式”,在“条件格式”的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”选项中的“重复值”选项。

2、点击后,页面上会弹出“重复值”对话框。在该对话框中,选择需要的标注颜色,然后单击“确定”按钮。

3、可以看到,这样操作后,不同的数值所在的位置就被圈选出来了,并且已经根据选择改变了颜色,这样就可以区分开了。

excel怎么对比两列文字内容

二、excel对比两列文字是否相同函数

excel中因为一些需要,经常会对比两列的数据是否相同,这样就能筛选出相同或不同的数据,在excel中可以通过输入if函数来进行两列内容是否相同的对比,在函数中输入两组数据相同的条件语句即可完成对比。

1、如下图,需要对比A列和B列文字是否相同,想要将文字输出在C列。此时只需要选中C列需要输出的格子,点击上方fx函数符号,在弹出的对话框中选择if函数,单击确定。

excel怎么对比两列文字内容

2、然后在点击if函数后弹出的对话框中。在第一个对话框中输入“COUNTIF(A2:A11,B2)>0”第二个对话框中输入“相同”,第三个对话框中输入“不同”。点击确定。

excel怎么对比两列文字内容

3、可以看到c列被选中的表格框中已经自动对比出了结果,然后将鼠标移到该表格框的右下角,左键点住不松下拉至需要对比的最后一行,这个动作是在复制C2表格的函数计算方法,下拉后,对比就全部做好了。

excel怎么对比两列文字内容

三、excel表格怎么做数据对比图

工作中,遇到大量的类似数据,仅靠文字显示并不够直观。而此时运用数据对比图柱来进行对比效果会更好,以下为excel制作数据对比图的方法。

1、如图,需要做一份2018年和2019年的收入数据对比图。鼠标选中需要对比分析的表格数据,然后点击“插入“菜单选项,鼠标点击插入菜单下的“推荐的图表”旁边的图柱图形。

excel怎么对比两列文字内容

2、点击后,在下拉的图标选项卡里面选择柱形图,这里选择了簇状柱形图来进行对比分析。此时表格的数据就会转换成图表格式,这样就可以看到数据的对比情况了。

excel怎么对比两列文字内容

excel相关版本使用:

Excel多文档提取汇总工具:Excel多文档提取汇总工具最新版免费版是一个提供工作便利的软件,特别对于每天需要面对大量数据的打工人,在最短时间帮用户完成数据整理,Excel多文档提取汇总工具最新版免费版支持批量提取,将多个表格文件中的指定行列内容提取自动汇总到新的表格中,快速完成数据的迁移和重新汇总,提高效率,下面是Excel多文档提取汇总工具最新版免费版的相关介绍。

excel2010:excel2010是微软Office 2010关键的办公组件之一,比以前有更多的分析方法,提高了分析大量数据的能力,并安装了一个新的迷你图表功能,允许用户上传文件到网站,并在使用它时与其他用户协作,为办公人员提供了强大的数据可视化工具,让需要使用表格处理办公事务的用户效率更高,喜欢的用户就赶快来win7系统吧使用安装excel2010免费版最新版本2023吧。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。