在进行文档编辑的时候，往往要用到一些屏幕上的一些内容，图片更有说服力。这种图片是否需要使用专门的截图工具呢？其实Excel中自带的截图工具就足可以够用了。

方法/步骤

打开要处理的Excel文档

在菜单栏找到“插入”选项卡单击

找到“插图”按钮单击

在下拉菜单中有个“屏幕截图”单击

在下拉菜单中有两个选择“可用的视窗”和“屏幕剪辑”。“可用的视窗”就是已经激活的除去Word程序外的界面，这里我们有两个选择，单击第二个

我们可以对插入的图片进行编辑

如果选择“屏幕剪辑”就是对所有激活的界面包括Word自身界面进行截图，我们单击

需要快速选择要截图的程序（在画面变成灰色以前），等画面变成灰色，就可以对换面进行形状和大小截图了

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