嗨咯,大家好呀!小爱接到老板的一份任务,要求把如下图Word里的表发给同事们进行信息收集,可是在发给同事们编辑时,大家很有可能会更改原本设置好的表格排版和格式,最后收集...
嗨咯,大家好呀!小爱接到老板的一份任务,要求把如下图Word里的表发给同事们进行信息收集,可是在发给同事们编辑时,大家很有可能会更改原本设置好的表格排版和格式,最后收集上来大家表的排版都歪歪扭扭的,不再统一好看。
这可咋办呢?把小爱给急坏了~~~唉,有了!Word限制编辑可以办到呀,我们可以通过限制编辑设置,让同事们只能编辑我们所指定的区域,而未允许的部分不能编辑,跟我一起学学吧!先点击表格左上角的图表,选中整个表格,来到【布局】选项卡下的【表】组,点击【查看网格线】。表中显示出网格线更方便我们选择允许他人要编辑的区域,接下来按住Ctrl键选择允许他人编辑的区域。
小编选中的区域如图中灰色所示~
下一步来到【审阅】选项卡下的【保护】组,点击【限制编辑】;勾选“仅允许在文档中进项此类型的编辑”,下面选择“不允许任何人更改(只读)”;在“例外项(可选)”勾选“每个人”。意思是说,对于整个文档原本为只读模式,但例外的是选中的区域对于每个人都是可编辑的~
点击右下角的【是,启动强制保护】按钮,设置你的密码后点击【确定】按钮。
设置完后,可编辑的区域就显示出带中括号的淡黄色底纹填充。我们把光标放在未设置可编辑区域,可以看到上面工作区的命令都是灰色,不可以使用;而把光标放在带中括号可编辑区域,再看看上面工作区命令呈可编辑转态。
若想取消保护,就点击限制编辑栏的右下角【停止保护】,输入密码后点确定。
然后取消勾选“仅允许在文档中进项此类型的编辑”,就可以撤销保护啦~
另外,我们辛辛苦苦做好的样式不想让别人修改或者只想让别人修改部分,我们也可以做到~勾选“限制编辑”栏下的“限制对选定的样式设置格式”,然后点击“设置…”;在弹出的“格式化限制”对话框中默认禁止对所有样式设置格式,你若允许别人修改某个或某些样式,取消“当前允许使用的样式”下的样式选项即可~~
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