本章内容结构如下：

本篇在章节中的位置

“视图”是以特定状态展现数据的有效方式。它能够集中数据，简化数据的查询和处理。

本篇主要内容

1.切换视图模式

在Excel中，我们可以通过【视图】选项卡【工作簿视图】命令组中的命令或状态栏右下角【普通】、【分页预览】和【页面布局】按钮，切换软件的视图模式。

相同的表格，在【普通】、【分页预览】和【页面布局】等不同的视图下呈现可以帮助我们从不同的角度来观察数据。

切换Excel视图

1.1 【普通】视图

普通视图就是我们打开Excel表格时显示的默认视图，在普通视图中我们可以方便地查看表格的全局数据及结构。

普通视图

1.2 【分页预览】视图：

分页预览视图是显示表格要打印区域和分页符位置的视图模式。在该视图中Excel会自动按比例调整工作表使其行、列适合页面大小，并允许用户通过设置分页符与打印区域，管理表格的打印范围。

设置分页符

在分页预览视图中，表格被自动分页符分割成若干个打印区域（每个打印区域被单独打印在一张纸上）。自动分页符显示为上图所示的蓝色虚线，我们可以通过按住自动分页符向左、右或上、下拖动，调整分页符的位置，从而重新划分表格的打印区域（被调整的分页符将显示为蓝实线状的手动分页符）。

调整分页符的位置

例如，在打印下图所示的表格时，Excel默认表格的一部分内容（一列）不能和其他内容一起打印在一张纸上。

表格内容打印不全

此时，我们就可以通过将分页符向右侧拖动，解决这个问题。

通过调整分页符，解决表格打印不全的问题

又如，下图所示的表格内容较多，Excel默认打印全部表格内容，而实际只需要打印其中的一部分内容。

包含大量内容的表格

遇到这种情况，我们可以通过在分页预览视图中拖动视图上、下、左、右边框上的分页符，指定表格的打印范围。

缩小表格的打印范围

此外，通过添加、删除分页符，我们还可以对表格打印区域的数量进行控制。

添加分页符

在分页预览视图中右击表格中的某个单元格，从弹出的菜单中选择【插入分页符】命令，可以添加新分页符，从而在表格中创建新的打印区域。

在分页预览视图中添加分页符

添加水平分页符

添加垂直分页符

同时添加水平和垂直分页符

举个例子，在上图所示的工作表中，如果我们要设置在每张纸中只打印1个表格，可以通过调整与添加分页符来实现。具体操作方法如下。

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