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2. Excel文件的概念

在正式开始学习、使用 Excel 之前，我们需要对 Excel 的一些基础常识有一定的了解。

2.1 文件的概念

用计算机专业术语来说“文件”就是“存储在磁盘上的信息实体”。用户在使用计算机时，无时不刻都在各种类型的文件打交道。不同功能的文 件，有不同类型的划分。在 Windows 操作系统中，不同类型的文件通常会显示为不同的图表，以帮助使用者进行区分。Excel 文件的图表显示为一个绿色的 Excel 图标。

常见的Excel文件

除了图标之外，用于区别文件类型的另一个重要的一句就是文件“扩展名”。扩展名也被称为“后缀名”，它是完整文件名的一部分。例如，“成绩表.xlsx”这个文件，“.”之后的“xlsx”就是文件的扩展名，标识了文件的类型。

通常情况下，Excel 文件指的是 Excel 工作簿文件，即扩展名为“.xlsx”的文件，这是 Excel 最基础的电子表格文件类型。

但是与 Excel 相关的 文件类型并非仅此一种，下面将介绍几种可以通过 Excel 软件创建的文件类型。

启用宏的工作簿(.xlsm)

启用宏的工作簿是一种特殊的工作簿，它是自Excel 2007 以后版本所特有的，是 Excel 2007 和 Excel 2010 基于 XML 和启用宏的文件格式，用于存储 VBA 宏代码或者 Excel 宏工作表。

启用宏的工作簿扩展名为“.xlsm”。从 Excel 2007 以后的版本开始，基于安全的考虑，普通Excel工作簿无法存储宏代码，而保存为这种工作簿则可以保留其中的宏代码。

模板文件(.xltx/.xltm)

模板是用来创建具有相同风格的工作簿或者工作表的模型，如果用户需要使自己创建的工作簿或工作表具有自定义的颜色、文字样式、表格样 式、显示设置等统一的样式，可以使用模板文件来实现。

加载宏文件(.xlam)

加载宏是一些包含了 Excel 扩展功能的程序，其中既包括 Excel 自带的加载宏程序（如分析工具库、规划求解等），也包括用户自己活着第三方软件厂商所创建的加载宏程序（例如自定义函数命 令等）。加载宏文件（.xlam）就是包含了这些程序的文件，通过移植加载宏文件，用户可以在不同的计算机上使用自己所需功能的加载宏程序。

网页文件(.mht、htm)

Excel 可以从网上获取数据，也可以把包含数据的表格保存为网页格式发布，其中还可以设置保存为“交互式”网页，转化后的网页中保留了使用Excel 继续进行编辑和数据处理的功能。

Excel 保存的网页文件分为单个文件的网页（.mht或.mhtml）和普通网页（.htm），这些 Excel 创建的网页与普通的网页并不完全相同，其中包含了不少于 Excel 格式相关的信息。

除了上面介绍的几种工作簿类型以外，Execl 还支持许多其他类型的文件格式，不同格式的 Excel 文件具有不同的扩展名、存储机制，如下表所示。

Excel 支持的文件格式说明

2.2 工作簿和工作表的概念

工作簿、工作表和单元格是 Excel 的三大要素。

工作簿

扩展名为“.xlsx”的文件就是通常所称的 Excel 工作簿文件，它是用户进行 Excel 操作的主要对象和载体。用户使用 Excel 创建数据表格、在表格中进行编辑以及操作完成后进行保存等一系列操作的过程大都是在工作簿这个对象上完成的。

工作表

如果把工作簿比作图书，工作表就相当于书本的书页，工作簿可以由许许多多记录不同数据的工作表组成。

Excel 2003 版的工作簿可以容纳 256 张工作表,Excel 2007 以上版本的工作簿中工作表数量与当前计算机的内存有关，只要内存充足，就可以不断创建新的工作表。

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