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在了解行列的概念和基本操作之后，用户可以进一步学习Excel表格中单元格和单元格区域的操作，这是工作表中最基础的构成元素。

1.了解单元格的概念

什么是单元格

行和列相互交叉形成一个个的格子被称为“单元格”（Cell），单元格是构成工作表最基础的组成元素，众多的单元格组成了一个完整的工作表。在Excel中，默认每个工作表中所包含的单元格数量共有17,179,869,184个。

每个单元格都可以通过单元格地址进行标识，单元格地址由它所在列的列标和所在行的行号所组成，其形式通常为“字母+数字”的形式。例如A1单元格就是位于A列第1行的单元格，如下图所示。

工作表中的单元格

我们可以在单元格中输入和编辑数据，单元格中可以保存的数据包括数值、文本和公式等，除此以外，还可以为单元格添加批注以及设置各种格式。

如何选取与定位单元格

在当前的工作表中，无论用户是否曾经用鼠标单击过工作表区域，都存在一个被激活的活动单元格，例如上图中的A1单元格，该单元格即为当前被激活（被选定）的活动单元格。活动单元格的边框显示为黑色矩形边框，在Excel工作窗口的名称框中将显示当前活动单元格的地址，在编辑栏中则会显示活动单元格中的内容。

要选取某个单元格为活动单元格，用户只需要使用鼠标或者键盘按键等方式激活目标单元格即可。使用鼠标直接单击目标单元格，可以将目标单元格切换为当前活动单元格，使用键盘方向键及Page UP、Page Down等按键，也可以在工作中移动选取活动单元格。

选取活动单元格

除了以上方法以外，在工作窗口中的名称框中直接输入目标单元格的地址也可以快速定位到目标单元格所在的位置，同时激活目标单元格为当前活动单元格。与该操作效果相似的是使用【定位】的方法在表格中选中具体的单元格，方法如下。

<1>在【开始】选项卡的【编辑】命令组中单击【查找和选择】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【转到】命令(快捷键F5或Ctrl+G)。

<2>打开【定位】对话框，在【引用位置】文本框中输入目标单元格的地址，然后单击【确定】按钮即可.

快速定位单元格

对于一些位于隐藏行或列中的单元格，无法通过鼠标或者键盘激活，只能通过名称框直接输入地址选取和上例介绍的定位方法来选中。

2.理解区域的概念

单元格“区域”的概念是单元格概念的延伸，多个单元格所构成的单元格群组被称为“区域”。构成区域的多个单元格之间可以是相互连续的，它们所构成的区域就是连续区域，连续区域的形状一般为矩形；多个单元格之间可以使相互独立不连续的，它们所构成的区域就成为不连续区域。对于连续区域，可以使用矩形区域左上角和右下角的单元格地址进行标识，形式上为“左上角单元格地址；右下角单元格地址”，如下图所示的B2：F7单元格“区域”。

选中B2：F7单元格区域

3.掌握区域的选取方法

在Excel工作表中选取区域后，可以对区域内所包含的所有单元格同时执行相关命令操作，如输入数据、复制、粘贴、删除、设置单元格格式等。选取目标区域后，在其中总是包含了一个活动单元格。工作窗口名称框显示的是当前活动单元格的地址，编辑栏所显示的也是当前活动单元格中的内容。

活动单元格与区域中的其他单元格显示风格不同，区域中所包含的其他单元格会加亮显示，而当前活动单元格还是保持正常显示，以此来标识活动单元格的位置。

选定区域与区域中的活动单元格

选定一个单元格区域后，区域中包含的单元格所在的行列标签也会显示出不同的颜色，如上图中的B~F列和2~7行标签所示。

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