创建Excel宏的10个专业技巧

Excel宏通过自动执行常见的重复性任务来节省您的时间和头痛，而且您不必是程序员，也不必知道Visual Basic应用程序（VBA）即可

编写代码。使用Excel，就像记录击键一样简单。使用这些技巧可以使宏录制变得轻松。

1.宏名称

宏名称要简短（但要描述性），特别是如果您记录了很多宏，则可以在“宏对话框”中轻松地识别它们。该系统还为“描述”提供了一个

字段，尽管并非所有人都使用它。

宏名称必须以字母开头，并且不能包含空格，符号或标点符号。在第一个字母之后，可以使用更多字母，数字或下划线字符，但最大长度

为80个字符。

2.使用相对（非绝对）单元格地址

绝对是指将精确的单元位置记录到宏中-硬编码的单元地址，例如A6或B12。如果发生任何更改，添加/删除新数据或列表变长，则绝对

引用会限制宏的功能。相对表示宏记录的击键相对于起始单元格的位置。

Excel中的默认值为“绝对”，但您可以在“停止记录”工具栏上将其更改为“相对”：

单击开发人员 > 记录宏。

在“ 记录宏”对话框中，输入宏名称和快捷键（如果适用）。 从选项的“ 存储宏”下拉列表中选择“ 个人宏工作簿”，输入描述

（如果需要），然后单击“ 确定”。

对话框消失，“ 录制宏”按钮变为“ 停止录制”按钮。单击下一步“ 相对参考”按钮，该按钮将变为深绿色，表明它处于活动状态。

输入击键，公式等，然后单击“ 停止记录”按钮并运行宏。

3.总是在家开始

始终将光标和数据从起始位置（单元格A1）开始。如果您将宏保存在“个人宏工作簿”中（推荐），则可以在具有相似数据的其他

工作表上重复使用此宏。

无论您何时开始录制宏，无论光标位于何处，即使它已经位于单元格A1中，您的第一个宏按键也都必须为Ctrl + Home，以确保您从

Home开始。

示例：想象一下，每个月您都会收到来自所有分支机构的数十个电子表格，您必须首先合并这些电子表格，然后进行组织并计算以产生

一份月度报告。您可以编写一个宏来执行所有这些功能，包括打开所有工作表并将它们合并到一个合并的电子表格中。对于本练习，我

将使用合并后的数据处理最终的电子表格。

在Excel中创建一个新的工作簿（例如，April Report）。光标会自动位于原始位置（A1）。不要移动它以容纳标题，字段标题或其他

任何内容。它必须位于A1中。

打开第一个分支工作簿，然后将整个电子表格的数据（减去列标题）复制到April Report电子表格中的单元格A1中。数据开始于A1，

结束于G55。

打开第二个分支工作簿，然后将整个电子表格的数据（减去列标题）复制到“四月报表”电子表格中的单元格A56中。继续此过程，

直到将所有工作簿中的数据复制到“ April Report”电子表格中。

如果其他电子表格的数据包含公式，请选择“ 粘贴” >“ 特殊” >“ 值”作为“粘贴”选项。不要复制公式或格式。

此时，不必担心工作表标题，列标题或格式（例如列宽，字体等）。只需复制数据并运行宏即可。

计算完数据后，可以使用“插入行”添加列标题，电子表格标题和其他信息。然后，您可以设置列宽的格式，更改字体，添加属性以

及根据需要放置边框或框。（您还可以创建其他宏以执行格式化任务。）

4.始终使用方向键进行导航

使用方向键（End-Down，Ctrl + Up等）定位光标，以便您可以根据需要在电子表格中添加，更改或删除数据。如果您对单元格地址

进行硬编码，则对电子表格进行的任何更改或编辑都会使宏功能无效。例如，如果您对宏进行编码以将A1到A20相加，然后添加更多行

（例如A1到A35），则该公式将不包括其他单元格，并且总和将是错误的。

使用鼠标导航更加复杂，并且不那么可靠。对于宏，只能使用鼠标来选择或单击菜单选项。

5.使宏小而具体

保持宏的大小和特定于手头的任务。宏越大，运行速度越慢，尤其是在大型电子表格中需要执行许多功能或计算大量公式时，尤其如此。

另外，如果将所有任务组合到一个长宏中而失败了，那么定位失败点将花费很多时间。如果分别运行每个宏，则可以快速查看结果并验证准确性。

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