Excel中最受欢迎的函数和工具

从简单的数学到非常复杂的统计，逻辑和工程任务，例如IF语句（我们常年喜欢的故事之一），Excel的函数库中都有超过475个公式。AND，OR，

NOT功能；COUNT，AVERAGE和MIN / MAX。

下面介绍的基本功能是Excel中最受欢迎的公式之一，每个人都应该知道。为了帮助您学习，我们还提供了一个电子表格，其中包含我们下面介绍的

所有公式示例。

1.今天/现在

在“公式”>“日期和时间”下的下拉菜单上列出了24种“日期和时间”功能：您可以创建11种日期格式，10种时间格式以及许多用户定义的自定

义格式。TODAY函数显示当前的月份，日期和年份；而NOW功能则显示当前的月份，日期，年份和时间。如果您是那些总是忘记过时的人，那么

这是一个方便的功能。

1.在单元格A1中输入以下公式：= TODAY（）并按Enter键。

2.接下来，使用= NOW（）在A1中键入该函数。

3.将光标放在要更改的日期或时间上，然后选择“ 首页 > 格式 >设置单元格格式”。

4.在“设置单元格格式”对话框的窗口中，从“ 数字”选项卡下的“ 类别”面板中选择“ 日期（或时间）” 。

5.在“类型”对话框窗格中滚动“日期/时间”格式列表，然后选择最适合您的项目的格式。

2. SUM函数

= SUM可能是Excel（或任何其他电子表格程序）中最常用的函数，它可以做到这一点：它对列，行或数字范围求和，但不仅仅是求和。它还减去，

相乘，除法并使用任何比较运算符返回结果1（真）或0（假）。

您也可以使用加号（+）代替函数SUM来获得相同的结果。例如，这两个公式产生相同的答案：= SUM（J7 * 9）和= +（J7 * 9）。在下面的电

子表格图形中，请注意，单元格E3至E8使用SUM函数，而单元格E9至E9至E14使用加号（+），结果是相同的。

您可以手动输入SUM函数（或+号），也可以从“ 公式” >“ 数学和触发”（按钮）下的“功能区”菜单中选择它，然后从下拉列表中进行选择。

或从功能区菜单中选择“ 公式” >“ 插入函数”，然后向下滚动列表并从中选择它。

如果你只是想添加号码的一列，在该列底部的单元位置光标，点击自动求和按钮> SUM，然后按Enter键。Excel用绿色边框框住数字列，并在当

前单元格中显示公式。

当您需要计算的数字范围在多个像元上具有多个计算运算符而变得复杂时，就会出现问题，例如：= SUM（H1 + I1 * J1-M1 * J1。还记得您的

高中数学吗？如果公式中的数字不是正确分组，答案将是错误的，请注意以下屏幕截图（图2）。

在H2到P2中输入以下列标题（使用Alt + Enter在单个单元格中堆叠标题）：日薪，加奖金，工作天数，总薪水（公式），每天9.00美元的零食，

每月总收入，公式和注释。

3. RAND功能

RAND函数非常简单，并且通常用于统计分析，密码学，游戏，赌博和概率论以及许多其他事情。在Excel中，RAND函数生成一个介于0和1之间

的随机数。但是，每次您输入新数据并按Enter键时，刚创建的随机数列表都会更改。如果需要维护随机数列表，则必须将单元格格式化为值。

1. 在A3到A14列中输入函数= RAND（）。选择该列，然后按Ctrl + C（用于复制）或单击“ 主页”选项卡下的“ 复制”按钮，然后从下拉菜单

中选择“ 复制 ”。将光标移到单元格B3上，然后选择Home > Paste > Paste Special。从“ 选择性粘贴”对话框窗口中单击“ 值”按钮，然后

单击“ 确定”。

2.现在，列表包含值而不是函数，因此它不会更改。请注意（在编辑栏中），随机数在小数点后有15位数字（Excel默认为9），如有必要，可以

更改（如单元格F3中所示）。只需单击“ 主页”选项卡下“ 数字”组中的“ 增加小数”按钮。

3.如果您喜欢使用整数，请在单元格F3中输入以下公式：= INT（RAND（）* 999），您将获得一个3位数的随机数。将公式向下复制到F12，

然后在字符串中添加另一个“ 9”，以在随机数中添加另一个数字，例如，四个9等于四个数字，五个9等于五个数字。同样，您必须复制列表

和“粘贴为值”以维护静态列表。

4. COUNT个功能

使用COUNT函数计算单元格范围内数值的数量；例如：C4：C15包含McGregor先生需要为其商店订购的园艺工具的数量。请注意，答案是

10（12个），因为COUNT函数不包含空白单元格。但是，如果输入零，数字代码或日期，Excel会将其视为“已占用”单元格并将其包括在

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