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Excel常见的12个方便函数公式 15个常用excel函数公式用法

Excel常见的12个方便函数公式 以下12个Excel公式的名称可能有些难以理解,但它们的功能每天都可以节省时间和数据输入。 注意:某些公式要求您输入要计算的值或文本的单个单元格或范...

Excel常见的12个方便函数公式

以下12个Excel公式的名称可能有些难以理解,但它们的功能每天都可以节省时间和数据输入。

注意:某些公式要求您输入要计算的值或文本的单个单元格或范围地址。当Excel显示各种单元格/范围对话框时,您可以手动输入单元格/范围地址,

也可以将光标指向该地址。指向意味着您首先单击字段框,然后在工作表中单击相应的单元格。对计算单元格范围的公式重复此过程(例如,开始

日期,结束日期等)

1. = DAYS

这是一个方便的公式,用于计算两个日期之间的天数(因此,不必担心该范围的每个月中有多少天)。

示例:结束日期2015年10月12日减去开始日期2015年3月31日= 195天

公式:= DAYS(A30,A29)

2. = NETWORKDAYS

此类似公式可计算指定时间范围内的工作日数(即每周五天工作日)。它还包括一个从总数中减去假期的选项,但是必须将其输入为日期范围。

示例:开始日期2015年3月31日减去结束日期2015年10月12日= 140天

公式:= NETWORKDAYS(A33,A34)

3. =修剪

如果您总是将文本导入或粘贴到Excel中(例如从数据库,网站,文字处理软件或其他基于文本的程序中),则TRIM是救生员。通常,导入的文本

充满了多余的空格,分散在整个列表中。TRIM会在几秒钟内删除多余的空格。在这种情况下,只需输入一次公式,然后将其复制到列表末尾。

示例:= TRIM加上括号内的单元格地址。

公式:= TRIM(A39)

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4. = CONCATENATE

如果您将大量数据导入Excel,则这是另一位管理员。此公式将两个或多个字段/单元的内容合并(或合并)为一个。例如:在数据库中;日期,时间,

电话号码和其他多个数据记录通常在单独的字段中输入,这确实给您带来不便。要在单词之间添加空格或在字段之间添加标点符号,只需将此数据用

引号引起来。

示例:= CONCATENATE加号(月,“空格”,日,“逗号空格”,年),其中月,日和年是单元格地址,而引号内的信息实际上是空格和逗号。

公式:输入日期:= CONCATENATE(E33,”“,F33,”,“,G33)

公式:输入电话号码:= CONCATENATE(E37,“-”,F37,“-”,G37)

5. = DATEVALUE

DATEVALUE将上述公式转换为Excel日期,如果您打算使用该日期进行计算,则必须这样做。这很容易:从公式列表中选择DATEVALUE。单击对话

框中的Date_Text字段,单击电子表格上的相应单元格,然后单击“确定”并向下复制。结果是Excel序列号,因此您必须选择“格式”>“单元格格式”

>“数字”>“日期”,然后从列表中选择一种格式。

公式:= DATEVALUE(H33)

6. = FORMULATEXT

使用此功能可显示给定单元格中公式的“文本”。例如,单元格E2中的实际公式为= SUM(C2 * D2); 但您所看到的就是答案,那就是164.25美元

有时,查看实际功能很有用,甚至有必要,尤其是在编辑宏或跟踪循环引用时。因此,将此公式输入到电子表格矩阵旁边的单元格中(例如单元格F2)

:= FORMULATEXT(E2),Excel将显示E2的实际公式。

7. = AVERAGE

每天使用平均值来确定一组数字的中位数或中点;例如,一组学生的平均成绩;一个区域的平均温度;和/或六年级学生的平均身高。要获得平均值,

您需要

在函数之前添加一列数字;例如10个数字;然后除以该总数(10)。AVERAGE函数可以为您完成此任务。因此,键入= AVERAGE(E2:E6)将这

五个数字相加,然后除以6。

8. = COUNT和= COUNTA

这些简单的函数计算一列数据中的位数或文本总数。COUNT仅计算数字和公式,而COUNTA计算所有内容,即字母和数字字符以及标点,符号

甚至空格。

为什么要使用COUNT函数?想象一下,您的朋友为加入几个不同的俱乐部而支付会费。电子表格在G列中添加了所有俱乐部的会费,因此每个人

都知道他/她每个月应欠的会费。使用COUNT函数可总计每个俱乐部中的人数(而不必创建一列充满人数的列)。例如; = COUNT(B12:B21)

告诉我们花园俱乐部有6个人。

9. =COUNTBLANK

COUNTBLANK函数的作用恰如其说:它计算列或范围内空白单元格的数量。在电子表格示例的B列中,有四个空白单元格(以及六个带数字的

单元格)。请注意,单元格中的任何内容,即使是空格,都将注册为非空白单元格。换句话说,如果在单元格B13中放置一个空格,则总空白

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