Excel初学者一定要知道的十大技巧

Excel是功能强大且复杂的电子表格程序。如果您只是想弄湿，这些技巧将帮助您开始制作电子表格和编写公式。一旦您学习了词汇表，剩下的就变得

容易了。

打开Excel并选择一个空白工作簿

要开始使用Excel，请点击您计算机上的Excel图标 桌面或开始菜单。Excel将打开，并且光标位于“ 空白工作簿”选项上。

工作簿是Excel文件。您所要做的就是单击一次空白工作簿或按Enter键，一个空白工作簿将打开到空白电子表格。您可以通过单击工作簿屏幕底部带有

“ +”号的标签将电子表格添加到工作簿中。您还可以通过沿选项卡行左右滑动选项卡的选项卡来更改工作簿中电子表格的顺序。最后，您可以命名选

项卡以及命名整个工作簿。

设置Excel电子表格：列和字段

经典电子表格格式看起来就像簿记员或会计师的分类帐。列字母越过顶部（这些是字段），行号越过左侧（这些是记录）。想一想传统的日历格式：星

期几位于顶部，与星期几相对应的每月几日位于星期几的下方。

字段（或列）是唯一数据，不能重复，例如，不能有两个星期四。记录（或行）放置在列下方。在此示例中，您可以在一个月中的星期四五个不同的日

期。在更复杂的系统中，您可能有50个字段，每个字段中有150至5,000个（或更多）记录。

Excel电子表格单元格

电子表格网格中的每个小方框都是一个单元格，其中可以包含数字，字母，颜色和公式。每个字段，行和记录都位于Excel电子表格中其自己的单元格中。

每个单元格基本上都由其列字母和行号定义，例如最左上角单元格的“单元格A1”。查阅有关如何在Excel电子表格中导航单元格的早期故事 。

Excel功能区菜单如何工作

Excel菜单（称为功能区菜单）位于屏幕的顶部。顶部的标签是主菜单。单击任何一个这些选项卡，该选项卡的子菜单将显示在下面。这些选项卡为深绿

色背景，并且所选/活动的选项卡变为白色。

现在，让我们构建一个非常简单的工作表来展示它是如何完成的。

如果自打开Excel以来没有移动光标，则该光标当前位于单元格A1中。如果已移动它，请按Ctrl + Home键，该键始终将您带回到单元格A1。通常，第

1行保留用于字段/列名。因此，在A1中键入单词Paints，然后按向右箭头并将光标移至单元格B1。键入Colors，按向右箭头，键入＃Ordered，按向右

箭头，键入Cost Each，向右箭头，键入Total，然后按Home键。

请注意，在C列中，“ ＃Ordered”有点滑出单元格C1。让我们修复它。

在光标仍位于原始位置的情况下，按住Shift键，然后按四次向右箭头键。该移位键锚光标到当前位置; 然后使用箭头键将突出显示区域拉伸到要选择的

区域的末尾。

单击“ 主页”选项卡，然后注意“ 单元”子菜单位于六个子菜单之上。点击格式，然后从下拉列表中选择列宽。

在弹出框中，输入数字12，然后单击确定。列全部加宽以容纳12个字符。

调整Excel列宽度和行高

列宽和行高的默认设置为8.43个字符宽和15个高。如果对这些设置进行硬编码，则每次输入的记录超过当前列宽（或行高）时，都必须更改它们。

而是使用“自动调整”设置。突出显示该范围，然后选择格式 > 自动调整列宽 或 格式 > 自动调整行高。

单元格对齐

当第1行仍突出显示时，再次单击“ 主页”选项卡。注意“对齐”子菜单中的堆叠线。高亮显示的自动选择的选项是“中心”，“从上到下”，因为第一

行用于垂直对齐。第二行用于水平对齐。单击顶部和底部两行的中间行，然后字段/列名称在每个单元格中水平和垂直居中。

保存Excel文件

单击“ 文件”选项卡，从侧面菜单中选择“ 保存 ”，浏览至您要存储此文件的位置，为其命名，然后单击“ 保存”。第一次保存文件后，要一次又一

次保存文件，只需按 Ctrl + S 键盘快捷键即可。查看过去的故事，以获取更多方便的 Excel键盘快捷键。

在Excel中输入数据

在Excel中输入数据时，请始终从上至下，从左至右输入。因为Excel基本上是会计师的分类帐，所以簿记员总是从上到下输入数字。当您按Enter键时，

光标将向下移动到下一个单元格，而不是向左或向右移动，因为这是旧计算器的工作方式。

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