如何在Excel中创建，过滤和格式化表格？

表格与Excel电子表格中的一系列列和行之间有什么区别？如何创建和填充表格？而且，一旦创建了表格，我们如何自定义过滤，格式化和设计这些

表格，使它们在报表中看起来更专业？我们将向您展示它是如何完成的。

Excel电子表格中的表格和范围之间有什么区别？

数据没有太大区别。两者都使用列（数据库字段）和行（数据库记录），并且都可以进行排序，过滤，计算，自定义格式和打印。

但是，表具有常规电子表格所没有的许多其他好处。最大的优点是可以使用多个表中的数据来创建查询和报告。例如，假设TABLE ONE（公司）具有

公司名称，地址，城市，州，邮政编码和电话号码；表二（产品）具有公司名称，产品编号，产品名称，价格，库存，折扣等；表三（订单）包含产

品编号，订购的产品数量，价格，扩展价格，销售，税金和总计。

表一（公司）通过称为“公司”的唯一字段“连接”到表二（产品）。表二通过称为“产品编号”的唯一字段连接到表三（订单）。这些称为“关系”

，可避免您在三个不同的电子表格（或表）上不断复制字段/数据。因为每个公司可以有多个产品，并且每个产品可以有多个订单，所以您确实需要三

个单独的表来准确管理此类数据。我们提供了此示例电子表格，以便您可以继续。

如何建立Excel表格

1.首先，在顶部的各列中输入字段名称，然后在每列下方的行中输入一些记录/数据。您还可以打开已经创建并填充了数据的工作簿，或下载我们上面

提供的电子表格表格。

2.接下来，将光标放在要转换为表格的范围内的任何位置。

3.选择插入>表。

4.将打开“ 创建表”对话框，并预先选择表范围。如果这是错误的，请输入（或指向）正确的范围。但是，如果正确，请选中“ 我的表具有标题 ”

框，然后单击“ 确定”。

5. Excel将范围转换为带有深蓝色列标题的漂亮颜色表，并在每隔一行上交替显示蓝色阴影，以使数据一目了然。

另外，请注意，过滤器功能是自动应用的，因此通过单击几下鼠标即可完成按特定字段的排序。

6.例如，如果您想查看哪个滑雪胜地的降雪量最多，请单击名为“年平均降雪量（英寸）”的列/字段旁边的向下箭头。选择排序最大到最小，然后

完成。您甚至不必单击“确定”。

多种排序也很容易。如果您想知道科罗拉多州的哪些滑雪胜地具有最大的滑雪场，该怎么办？还是最垂直的脚？

7.单击“ 状态”字段旁边的向下箭头。取消选中“全选”，然后选中“ 科罗拉多州”，然后单击“确定”。

8.接下来，单击名为Skiable Terrain的字段旁边的向下箭头。选择从最大到最小，它会立即排序，将Vail放在5289英亩的顶部。

9.现在，单击名为Vertical Feet / Drop的字段旁边的向下箭头。再次选择从最大到最小，它将立即排序，将碲化物放在4,425英尺的顶部。

10.接下来，让我们添加另一个名为Snowboards Welcome的字段。将光标移到表格最右侧的空白列（L）。在第3行中键入新列的名称，然后注意

Excel将自动添加过滤和样式格式。

11.添加新记录也很容易。只需将光标移到表格底部，然后在下一个可用行中输入新记录即可；例如，在第17行输入Snowbird，在第18行输入Alta。

Excel在键入时设置样式。

如何自定义设计表格以使其看起来更专业

只需单击几下鼠标，即可轻松更改表格的颜色和样式。

1.将光标移到表格内的任何位置。

2.选择“ 主页”>“样式”>“样式表”，然后从大的下拉图形列表中选择一种样式设计。

3.您可以从相同的下拉列表中选择“ 新建表格样式”，并使用“ 新建表格样式”对话框窗口中提供的功能自定义表格设计。

4.您也可以自定义单个单元格。只需选择“ HOME” > “样式” >“单元格样式”，然后从大的下拉图形列表中选择单个单元格设计。

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