Excel数据透视表怎么做？

数据透视表是“定义为表”电子表格,数据透视表工具用于为平面文件数据库和多文件（关系）数据库创建自定义报告.这个强大的功能包括一些非

常对用户友好的筛选功能.本文主要介绍了单个“平面文件”数据透视表报表.

1.打开数据库文件,然后单击“ VIOLATIONS”选项卡.将光标放在C栏-违规费用上.单击向下箭头（右侧）,选择最小到最大排序,然后单击确定.

2.再次单击箭头,选择“ 数字过滤器” >“ 大于”.

3.在“ 自定义自动筛选”对话框窗口中,在显示“在以下位置显示行 — 违规费用：大于”的提示下显示字段名称“违规费用”（显示在第一个“输入”

框中）.单击第二个“输入”框旁边的向下箭头,然后从下拉列表中选择$ 200.00.

4.单击“ 设计/表工具”选项卡（仅在表处于活动状态时可见）.单击“ 工具”组中的“ 数据透视表汇总”按钮.

5.在“ 创建数据透视表”对话框窗口中,在“ 表范围”字段框中输入当前表VIOLATIONS .

6.在下一个字段框中：选择要在其中放置数据透视表报表的位置,单击“ 新建工作表”圆圈,然后单击“ 确定”.

7.注意右侧的“ 数据透视表字段”面板.

Excel将显示“数据透视表字段”列表以及一个消息帮助框,其中显示：“要生成报表,请从“数据透视表”字段列表中选择字段.”

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8.对于此第一个报告,请单击以下四个字段的复选框：许可证号,违规类型,违规费用和违规日期.请注意,Excel会生成报告并在您键入时汇总

“数字”字段.

9. Excel创建一个漂亮的报告,按驾驶员执照编号排序,违规类型在每个执照编号下方按类型按字母顺序排序,费用记录在每种违规类型旁边,然后

按执照编号小计,总计在底部.所有您需要做的就是单击您想要在此报告中的字段旁边的复选框,其余的将由Excel完成.惊人！

这样,报告完成了,您将其交给客户,她说：“我需要查看每个驱动程序已累积的点数.”没问题.向数据透视表报告中添加更多字段就像单击另

一个字段一样简单.复选框.

10.将光标放在当前报表上的任何位置以激活“ 数据透视表字段”面板.

11.单击字段点上的复选框.

12.注意报告会立即更改.这些点列在每个违规旁边.Excel将按许可证编号计算的积分加总在底部,并且这不会更改或影响以前的违规费用总计.

13.另请注意功能区菜单上的选项卡添加：数据透视表工具：分析和设计.以上所有内容都可以在“分析”选项卡下以及“数据透视图”和“推荐的

数据透视表”下找到.

14.单击“ 推荐的数据透视表”按钮.Excel根据此表中的字段提供了另外七个建议报告.如果您希望使用其他报告之一,只需选择它,然后单击

“ 确定”.

15.单击“ 设计”选项卡,“功能区”菜单更改为反映“设计”菜单.

16.版式组中的前四个按钮（每个选择下面都有一个附加选项的子菜单）提供您可以自定义的更多功能.单击每个项目以查看您的选择如何影响您的

报告.请注意,当前的报表布局称为紧凑表单.

小计：不显示小计,在组的底部显示所有小计,在组的顶部显示所有小计,在总计中包括已过滤的项目

总计：对于行和列,关闭；对于行和列,打开；对于仅行,打开；

开启仅适用于列

报表布局：以紧凑形式显示,以大纲形式显示,以表格形式显示,

重复所有项目标签,不重复项目标签

空白行：在每个项目之后插入空白行,在每个项目之后删除空白行

17.检查“ 数据透视表样式选项”组中的“ 行标题”,“列标题 ”和“ 带状行 ”按钮.标头是准确阅读报告所必需的.带状行表示表在每隔一行

上都突出显示或着色,以使表中的数据更易于阅读.

18.接下来,移至“数据透视表样式”组.单击向下的小箭头,以查看许多彩色表格样式的子菜单.在适合您的项目的样式上单击一次,它会立即

更改.尝试几种不同的样式,以查看颜色和格式如何显着改变表格.

19.请注意“数据透视表样式”子菜单上的最后两个菜单选项：“ 清除”和“ 新建数据透视表样式”.选择后者,“ 新建数据透视表样式”对话框

窗口将打开,其中包含数十种“格式设置”功能,以帮助您设计自己的自定义样式.

20.双击底部的电子表格标签并命名您的报告,然后保存文件.

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