Excel 具有16个图表设计,每个设计中都有多个模型,以及每个设计中每个模型的十几种样式,颜色和布局.根据Microsoft的说法,特定类型

的数据与图表设计搭配使用,可以最好地展示该数据.当从“插入”选项卡中选择“推荐图表”时,Excel将显示最能成功代表当前数据集的

图表的可视列表.

例如,柱形图说明了数据如何随时间变化,但它们也是显示项目之间比较的最佳设计.条形图本质上只是水平柱形图,通常在轴标签过长时使用.

饼图用于显示整体百分比,折线图在数据趋势方面表现出色.

其余图表设计包括面积,股票,表面,组合,帕累托,直方图和朝阳.为了获得最佳结果,请完全避免以下设计：雷达,气泡,XY /散点图,

树形图,瀑布图和“框和须”.这六个图表设计很难阅读,无法向大多数观众解释数据.

图表结构

在我们处理单个图表设计和模型之前,重要的是要了解如何构造图表.图表由包含字段（列）和记录（行）的数据库组成,图表由类别（通常

2020-09-11沿水平轴对齐）和值（或数据系列）（沿垂直轴排列）组成.让我们建立一个快速的图表来显示所有部分的功能.

1.突出显示要绘制的Excel数据库中的列和行.在下面的示例中,我们突出显示了B到D列和2到11行（月份的名称和每月的销售额（即B2：D11））.

2.单击插入 > 推荐图表,然后从图表列表中选择一个设计.为简单起见,请选择列表中的第一个设计（“聚簇的列”）,然后单击“ 确定”.

3. Excel将图表拖放到屏幕中间.单击图表将其激活.

4.将光标置于双边框之一上,当光标变成带有箭头的叉形时,按住鼠标左键并将图表拖到任意位置.

5.注意图表右侧的三个图标：元素,图表样式和系列/类别.

6.选中图表后,单击绿色加号,然后弹出“图表元素”菜单.

7.图表的元素包括“轴”和“轴标题”（主要为水平和垂直）,“图表标题”,“数据标签”,“网格线”,“图例”和“趋势线”（每个元素下方

都有多个选项）.

8.选中或取消选中相应的框以激活或停用单个元素.

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9.向下滚动列表,请注意每个元素旁边显示的灰色小箭头.单击这些箭头以打开子菜单,其中包含每个元素的其他选项.

10.选中标题（轴和图表）框时,系统会提示您键入这些标题的自定义信息.现在输入这些标题.

11.单击画笔（图表样式）按钮,然后弹出样式和颜色菜单.在此菜单中,您可以更改设计样式和颜色.您也可以通过“图表工具”菜单进行这些更改.

12.选择图表后,功能区菜单上将出现两个新选项卡：“图表工具设计”和“图表工具格式”.“设计”菜单还显示“样式和颜色”选项,以及“图表

布局”,添加“图表元素”的选项以及其他几个功能.

13.“图表工具格式”选项卡用于图表文本,例如标题和数据标签.从此菜单.您可以更改字体,字体,颜色,大小,样式和特殊效果.或者,您可以

单击“ 格式选择”图标（最左侧）并打开菜单,其中包括边框,填充,对齐和文本效果,例如阴影,发光,边缘和3D格式.

14.您还可以通过快捷键访问所有这些功能.使用Alt键访问快捷菜单,该快捷菜单在黑框内显示快捷字母.

请注意使用快捷键的正确方法.例如,要访问图表,请键入Alt-NR.Ť他连字符指定此命令为连续的组合按键.换句话说,按Alt键并释放；然后按N并

释放；然后按R并释放.

15.在仍然选择图表的情况下,单击漏斗（“图表过滤器”）按钮,然后弹出“值和名称”菜单.使用“值”菜单查看和/或修改“系列”（1月,2月,

3月）或“类别”（从钢铁侠到黑寡妇）.如果向下滚动并悬停在任何单个系列（例如Jan）或类别上,请注意其他月份/类别会逐渐消失.如果取消选

中任何“系列”或“类别”,则仅列出选中的项目.完成后单击“ 应用”.

16.使用“名称”选项卡更改“系列”或“类别”的名称,或选择“无”以获取通用名称,例如“系列1、2、3或类别1、2、3等”.

17.单击“ 图表过滤器”菜单的“ 选择数据”链接（右下角）,以更改（添加,编辑,删除）数据库中的字段或记录.您也可以将列数据与行数据进行

切换或交换.例如,您可以按月绘制每个员工的销售额图表.或者,您可以切换列和行,并按员工列出每月的销售额（例如每位员工的一月份销售额）.

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