简单实用的PPT技巧！--win7系统吧

大家在工作中,特别是会议中一定会接触到PPT,大家应该都会使用PPT文档,相对于其他格式的文档,PPT表达效果更好,更直观.下面,几个常用PPT小技巧分享给大家. 制作PPT需注意哪些地方？内容...

简单实用的PPT技巧！

　　大家在工作中,特别是会议中一定会接触到PPT,大家应该都会使用PPT文档,相对于其他格式的文档,PPT表达效果更好,更直观.下面,几个常用PPT小技巧分享给大家.

　　制作PPT需注意哪些地方？

　　内容素材

　　我们要减少文字,尽量利用图片、图表、动画等来表达文字内容,增加观众互动性,让PPT看起来更通俗易懂.

　　篇幅长度

　　PPT要求的是简短而精炼,抓住重点内容表达；因此,PPT的内容最佳时长为20分钟内.

　　主题方向

　　PPT的主题思想脉路应清晰明了,阐明观点与内容一致.

　　一、一键替换字体

　　一份PPT中,不要使用超过3种的字体,有些讲究的公司甚至只使用一种.如果你做完PPT后,才发现,字体使用不恰当,字体不统一等情况.其实,想要快速统一我们的PPT中的字体,可以利用PPT中的字体替换功能来统一.

　　点击菜单栏中【格式】,再点击【编辑】,选择【替换】,点击【替换字体】,选择好要进行替换的字体,再点击【替换】.

二、一键去除动画效果

　　下载到一个很满意的课件,但你却不需要课件里的动画效果,一页一页,一个动作一个动作地取消？这样太繁琐麻烦,我们只要勾选一个设置就行了,这个设置就是【放映时不加动画】.

　　点击【幻灯片放映】,点击【设置幻灯片放映】,即可看到这个设置.

三、逻辑流畅

　　如何保持幻灯片演讲时逻辑流畅？

　　很多人在进行幻灯片演讲时,会经常忘记下一页幻灯片上写了什么内容,从而导致卡壳现象,那怎么解决呢？很简单就能解决,那就是开启演讲者视图.

　　四、母版的运用

　　母版可以在每一张ppt相同的位置中显示元素,最常见的用法就是设置logo和页码.

　　五、防止被修改

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