事实上，在这个软件的背后有很多你不知道的隐藏技能。掌握它们，你将打开通往新世界的大门。前方充满活力，朋友们，请坚定立场。

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键盘之王：妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

▼按住Alt键选择文本的矩形，然后按Ctrl+C复制，或者直接修改文本。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

▼按住Alt键(或同时按住鼠标两个按钮)并拖动左右(上下)边距来准确地调整它们的值(这些值将显示在标尺上)。

▼用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

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Word里的大神器：F4键

很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？

▼比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

▼假设我刚刚为一段文本设置了字体、颜色、缩进和格式。选择另一个文本，并再次按F4，动作将自动重复，并应用到新的选择。

▼我们还能做什么?在创建表时，“在下面添加新行”这样的命令，所有这些都可以在F4中重复!

最后，F4在Excel、PowerPoint也是同样的，可以干好多事！

3

Ctrl加字母

快捷键闪瞎双眼

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save。。。

▼最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。

当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！

▼知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！

▼如何快速放大缩小字体呢？

Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）

▼Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中

▼Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！

▼Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！

▼Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

▼Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

▼Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

▼Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

▼Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

▼Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。

▼Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

4

巧用“文档比较”

解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而，当一个Word文档被多次修改，并且很多人都不擅长使用“review”中的“revision”功能时，在文档被多次修改后，很难发现哪些细节被修改了。

当然，word视图有一个“side-by-side view”功能，但这仍然是一个糟糕的比较。

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