今天win7系统吧网与大家分享提高Word效率技巧！17个Word小技巧，包括快捷键，快速预览，打印，翻译等几个方面，能让你在制作和排版文档时神采奕奕，效率百倍，如果觉得有用的话，记得点赞关注收藏哦。

01:F4通用键。

常用Word的朋友，这个按钮一定不会陌生。

F4键的作用就是重复前一步，也就是说，当您完成前一步的操作后，按下F4键，它将自动帮助您重新开始。

例如，合并单元格，这样就不再需要重复点击合并按钮：

是的，一些键盘需要同时按下Fn才能起作用。

02：想看哪里点哪里。

大文件，如论文，手稿，标书等，最麻烦的就是，有时需要在不同章节间来回切换。

在您的文档套用标题样式或设置大纲级别时，可以打开导航窗格(称为低版本文档结构图)。

这样，您就可以查看在哪点上：

03：标题格式的批量更新。

不管是什么软件，有效运作的秘密就在于，批量化地完成重复的操作。

在Word中也有许多这样的特性。例如，风格。

有样式的标题，当你想要修改格式时，只需修改其中一种就足够了，其他的，让Word自动为你修改：

04：自动设置多级编号。

长篇大论的写论文，怎么少的一章结构，怎么有一章结构少的多层次编号？不要跟我说你的号码全是手写的…

在将多层列表关联到标题之后，只需轻轻点击，就可以为标题添加多层编号：

05：在表格中显示文字。

实际上，Word在处理文本方面的能力被严重低估了。有时它比Excel功能更强。Word的看家本领是文本处理。

举例来说，将逗号分隔的长串文本转换为5列表，只需这样几个点：

之后不要傻傻地复制粘贴哦。

06：将长表格按一键转成表格。

曾经有一个朋友，想打印长表格的内容，但是这个表格太“瘦”了，直接打印有点浪费纸张，怎么办？

要是用Excel来处理，其实很麻烦。但拷贝到Word中，需要点击3次鼠标：

那是Word的分栏，一个强大的技巧被许多人忽视了。

07：一键将文本分成两部分。

有人知道分栏，但很多时候却无法使用它。事实上，它还不够熟悉。

许多朋友问我，怎样让一页文字，在其中的一部分开两栏排列，其余的还是按照原来的布局排列？

事实上，您首先要选择希望分割栏中的某一部分，然后进行分割。如下面所示：

08：许多文件难以区分？快速预览找对的！

某天，我和同事抱怨说她的电脑里文件太多了，找不到文件名就光看文档就认不出来了。

听了之后，还不容易，马上教了她一个小技巧，不用打开，快速预览，找到正确的文档。

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