Word是几乎所有专业人士使用的办公工具之一。每个人的熟练程度和技能都不一样。但是，无论你在办公室做什么工作，以下9个Word技巧都是必不可少的。

F4大师

单词专家经常称F4为“上帝的钥匙”，这足以显示它的力量。它的作用是“重复前面的操作”。如果用的好，比临摹、刷格式更真实高效。

自动生成目录

长文档应该有目录。实际上，许多人手动输入目录。但是如果标题或者内容发生变化，目录页面与实际内容不一致，再次更改目录非常麻烦。

使用自动目录，当内容发生变化时，按F9可以自动更新目录，非常方便。

Alt垂直选择文本

文字选择一般是从左到右做，那么如何垂直选择文字呢？

按Alt键，然后向下拖动鼠标选择。

两行合一

经常在办公室工作，难免要起草文件。如果有多个部门，就需要使用word的两行集成功能。

[起点]→[段]→[中文版]→[两行合一]

快速去格式化

一般从网上抄来的文字，格式多种多样。如果直接粘贴在word中，编辑起来会很烦，所以粘贴前要把格式去掉。

或者单击工具栏中的[粘贴]-[特殊粘贴]-[文本]

快速批量更换

Ctrl+H，弹出搜索替换对话框，分别输入要查找和替换的文字，即可找到内容并替换，如下图所示。

也可以点击左下角的【更多】弹出隐藏功能，可以查找替换格式和特殊格式，如图片、回车、分页符等常见的特殊格式，如下图所示。

快速找出两个文档的区别

单击[审阅]→[比较]→[比较]，单击[修订]，将[简单标记]更改为[全部标记]，以红色显示两个文档之间的差异。

一键提取图片、声音、视频

word文档的格式更改为。zip文件，即doc→zip，然后解压文件，依次打开word和media目录。

另存为PDF

Word文档保存时可以直接选择为PDF。

好了，在这里分享一下。你还有哪些技能？请在评论区留言！

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