http://www.yuyong.net

如何使用Word文档的对比功能?如何对比两个文档的区别?

经常有这种情况,一个Word文档需要好多人的审核和修改,由于经过了太多人,最终我们都不知道文档到底做出了哪些修改,那么,要怎么样才能知道这个文档和最初的文档相比,有什么...

经常有这种情况,一个Word文档需要好多人的审核和修改,由于经过了太多人,最终我们都不知道文档到底做出了哪些修改,那么,要怎么样才能知道这个文档和最初的文档相比,有什么差异呢?这时候就可以使用Word的对比功能了。这个功能用得比较少,可能知道的人并不多,下面就来分享一下Word文档对比功能的使用方法。

Word文档的对比功能的教程:

  

  1、新建两个word文档,编辑简单的内容,存在差异性。给两个文件命名分别为“1”和“2”。

  

  2、打开其中一个word文档,需要在菜单栏【审阅】,之后找到并点击【比较】按钮,如下图所示:

  如何使用Word文档的对比功能?如何对比两个文档的区别?

  3、【比较】点击后,会出现下拉菜单,分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”,我们在这里需要选择的是“比较”,如下图所示:

  如何使用Word文档的对比功能?如何对比两个文档的区别?

  4、此时会弹出“比较文档”的窗口,我们点击文件夹的图标,找到对比的word文档,如下图所示:

  如何使用Word文档的对比功能?如何对比两个文档的区别?

  5、文件选择之后,我们可以点击下方的“更多”,有可选择的比较内容,这个可以根据需要进行设置选择。

  如何使用Word文档的对比功能?如何对比两个文档的区别?

  如何使用Word文档的对比功能?如何对比两个文档的区别?

  6、操作完成后,点击【确定】按钮,对比结果进行就会详细显示在界面,源文档以及修订情况等可以选择是否显示,如下图所示:

  如何使用Word文档的对比功能?如何对比两个文档的区别?

  以上就是Word文档对比功能的使用教程了,你学会了吗?学会了这个功能之后,以后一些文档的校对,对比什么的,就会简单很多了哦。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。