http://www.yuyong.net

如何使用Excel的映射功能?Excel映射功能的使用方法

办公软件的使用是一项非常基础的技能,可以帮助人们快速进行文字处理, 表格制作,数据处理,制作演讲稿等。 办公软件的应用范围很广,大到统计,小到记录,数字化办公等等都...

办公软件的使用是一项非常基础的技能,可以帮助人们快速进行文字处理, 表格制作,数据处理,制作演讲稿等。 办公软件的应用范围很广,大到统计,小到记录,数字化办公等等都离不开办公软件的鼎力协助。为帮助用户快速掌握办公软件的使用, win7系统吧网有 Word、 Excel、 PPT、 思维导图等办公软件的精品教学课程,都可以免费试学,还没有掌握办公软件的小伙伴们一定不要错过哦。

Excel映射功能的使用方法:

  首先,通过Execl新建一个为“映射表”的工作薄,设计好“用户映射表”的结构,导入所有员工姓名(图1)。其次,将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格,并导入至“映射表”工作簿中,并统一修改内容,仅保留账号表中的姓名和账号两字段。  

如何使用Excel的映射功能?Excel映射功能的使用方法

  接下来,根据VLOOKUP函数语法开始设计,在“用户映射表”的B3表格中,输入公式:  

  “=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”,意思即为, 在“ERP账号表”的A3至B11区域中,查找“用户映射表”的A3格数据,如匹配,则将“ERP账号表”中的第二列(即B列)的数据,拷贝至B3表格中。  

如何使用Excel的映射功能?Excel映射功能的使用方法

  敲击键盘上的回车键,数据就导入到用户映射表中了。  

如何使用Excel的映射功能?Excel映射功能的使用方法

  由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值,所以,选中B3列,向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。  

如何使用Excel的映射功能?Excel映射功能的使用方法

  依照上述公式,依次将其他应用系统账户,自动填充到“用户映射表”。如果姓名存在,不存在账号则会显示#N/A。为了显示的更美观可以直接查找替换为空就可以。  

  表格中数据对比如下:  

如何使用Excel的映射功能?Excel映射功能的使用方法

以上就是Excel映射功能的使用教程了,Excel是目前流行的个人计算机数据处理软件,具有表格、图表、函数、数据库等功能,想自学Excel的一定要到win7系统吧来看看哦。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。