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用Excel自动生成单据编号的教程

　　例如，要生成出库单的编号：编码通常以英文+数字完成。编码的英文字母可以为单据类型的大写首字母，例如出库单，就以CK为前缀。　　

　　方法一：使用最简单的rand函数，它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么编码就可以按如下步骤完成：　　

　　1 、将rand函数乘与1000，为的是将整数部分变为3位

　　2 、再通过round函数求得0位小数的整数部分

　　3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母总体公式为：="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0)。　　

　　方法二：使用日期函数的today函数，取得当天的年月日作为编码。　　

　　1、使用today，取得当前的日期

　　2 、再通过text函数，让今天的日期已年月日显示

　　3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母　　

　　总体公式为：="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")。　　

　　方法三：使用日期函数的now函数，取得当天的实时时间作为编码。　　

　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

　　2 、再通过text函数，以年月日时分秒的具体数字显示 ，不显示“-”“：”这类符号

　　3、 在通过连接符&连接“CK”英文字母　　

　　总体公式为：="NO.CK-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")。　　

　　方法四：使用日期函数的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分。

　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

　　2 、使用today，取得当前的日期

　　3、 两者相减，获取小数部分（就是具体是时分秒）

　　4、 再通过round函数求得3位小数后乘与1000

　　5 、在通过连接符&连接“CK”英文字母　　

　　总体公式为：=="NO.CK-"&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000。　　

以上就是用Excel表格演示自动生成单据编码的四种方法了，Excel是目前流行的个人计算机数据处理软件，具有表格、图表、函数、数据库等功能，想自学Excel的一定要到win7系统吧来看看哦。

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