相信很多朋友在使用word的时候都会被如何自动插入目录所困扰，而手动插入的目录常常容易出现无法对齐页码，页码不能自动更新等。自动插入目录成为了提高工作效率，非常实用的一项功能，下面就和小编一起看看具体的操作方法吧。

工具/原料

word文档

方法/步骤

要想自动生成目录，首先，需要把文档中的一级标题和二级标题设置好。即，点击菜单栏中的‘视图’下的‘大纲视图’

进入到大纲视图后，选中文档中想要设为标题的部分，将‘正文文本’ 改成 ‘1级’。如果有二级小标题的话就再选中改成‘2级’。

更改完后会看到标题的字体自动发生变化，如图所示。标题的字体后面可以再改回来，不影响目录的生成。

接下来退出大纲视图，选择想要插入目录的位置。然后，点击菜单栏中的‘引用’下面的‘目录’栏，可以看到有自动目录和手动目录两类，我们随意选择自动目录中的一种格式，选中点击。

然后就可以看到目录自动生成了，并且每一级标题应该都和大纲视图中显示的相同。

另外，自动生成目录的方便之处还在于可以自动更新修改。选中目录，可以看到左上角出现‘更新目录’的选项。然后点击‘更新目录’，可以看到‘只更新页码’和‘更新整个目录’两个选项。

‘只更新页码’顾名思义，就是只修改页码的变化。而‘更新整个目录’则适用于标题的内容或是顺序发生变化的时候。所以如果标题内容没有发生变化的话，点击更新页码就可以了。

注意事项

如果有二级标题的话在大纲视图中选择‘2级’
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